J'ai pas facturé la bonne TVA ! / Je dois désormais facturer la TVA
Aoutch, vous avez suivi le process de facturation à la lettre, tout s'est bien passé, mais soudain vous réalisez que :
- vous devez désormais facturer la TVA et ça s'applique à la facture qu'on a déjà éditée
- vous avez facturé le mauvais montant de TVA (10% au lieu de 20% par exemple)
- vous prenez la TVA mais ne l'avez pas indiqué dans le site
et là c'est la panique.
Ça arrive, attrapez une boisson chaude (ou froide, ou alcoolisée, pas de jugement) et suivez ces étapes simples :
Faites-le maintenant sinon vous allez oublier.
Tout simplement en indiquant votre numéro de TVA dans le champ numéro de TVA et ensuite préciser votre taux de TVA, facile !
Alors on a pris ce cas en compte. Vous ne pouvez pas encore modifier votre profil, mais à la prochaine facturation en fin de mission/mois, vous pourrez quand même ajouter un taux de TVA sans indiquer le numéro.
N'oubliez pas d'aller mettre à jour votre profil dès que vous avez votre numéro !
Ne les annulez pas (sinon ça va encore repousser les délais de paiement des clients).
Vous allez devoir nous envoyer ce petit monument de compta qu'on appelle une facture de rattrapage de TVA à l'adresse finance@acracy.co :
En bref, c'est une facture rectificative de la première facture qui doit :
- indiquer "facture de rattrapage de TVA non facturée sur facture XXXX" (c'est la référence de la facture en question, que vous pouvez trouver dans votre espace "Factures" sur le site)
- indiquer le montant TOTAL de la mission, incluant la TVA comme si vous faisiez la facture correcte pour la première fois
- puis déduire ce qui a déjà été facturé (donc le montant HT de la mission)
- pour ne laisser en total que le montant de TVA
Donc par exemple, vous avez facturé via le site une mission de 1000€ HT, et vous devez rattraper 20% de TVA (soit 200€).
Votre facture doit contenir ces infos :
Rattrapage de TVA non-facturée sur facture XXXX
Mission de YYY pour ZZ jours = 1000€
TVA (20%) = 200€
Déjà facturé = -1000€
Reste à payer = 200€
Oui, c'est moins compliqué que ça en a l'air (sauf pour les gens comme Séverine qui ont fait L).
Envoyez tout ça à finance@acracy.co et hop, allez, ou oublie tout ça et on repart sur de bonnes bases.
- vous devez désormais facturer la TVA et ça s'applique à la facture qu'on a déjà éditée
- vous avez facturé le mauvais montant de TVA (10% au lieu de 20% par exemple)
- vous prenez la TVA mais ne l'avez pas indiqué dans le site
et là c'est la panique.
Ça arrive, attrapez une boisson chaude (ou froide, ou alcoolisée, pas de jugement) et suivez ces étapes simples :
1/ Indiquez bien tout dans votre profil administratif
Faites-le maintenant sinon vous allez oublier.
a/ Comment je fais ?
Tout simplement en indiquant votre numéro de TVA dans le champ numéro de TVA et ensuite préciser votre taux de TVA, facile !
b/ J'ai pas encore mon numéro !
Alors on a pris ce cas en compte. Vous ne pouvez pas encore modifier votre profil, mais à la prochaine facturation en fin de mission/mois, vous pourrez quand même ajouter un taux de TVA sans indiquer le numéro.
N'oubliez pas d'aller mettre à jour votre profil dès que vous avez votre numéro !
2/ Et pour les factures déjà émises ?
Ne les annulez pas (sinon ça va encore repousser les délais de paiement des clients).
Vous allez devoir nous envoyer ce petit monument de compta qu'on appelle une facture de rattrapage de TVA à l'adresse finance@acracy.co :
En bref, c'est une facture rectificative de la première facture qui doit :
- indiquer "facture de rattrapage de TVA non facturée sur facture XXXX" (c'est la référence de la facture en question, que vous pouvez trouver dans votre espace "Factures" sur le site)
- indiquer le montant TOTAL de la mission, incluant la TVA comme si vous faisiez la facture correcte pour la première fois
- puis déduire ce qui a déjà été facturé (donc le montant HT de la mission)
- pour ne laisser en total que le montant de TVA
Donc par exemple, vous avez facturé via le site une mission de 1000€ HT, et vous devez rattraper 20% de TVA (soit 200€).
Votre facture doit contenir ces infos :
Rattrapage de TVA non-facturée sur facture XXXX
Mission de YYY pour ZZ jours = 1000€
TVA (20%) = 200€
Déjà facturé = -1000€
Reste à payer = 200€
Oui, c'est moins compliqué que ça en a l'air (sauf pour les gens comme Séverine qui ont fait L).
Envoyez tout ça à finance@acracy.co et hop, allez, ou oublie tout ça et on repart sur de bonnes bases.
Mis à jour le : 02/03/2023