Comment se passe la facturation ?
Le nerf de la guerre.
- POUR FACTURER : il faut que le devis ait été validé par le client. Si le client fonctionne avec un Bon de Commande, il faut aussi que ce bon de commande ait été entré (tu es notifié par mail quand le BDC est ajouté).
- LANCEZ LA FACTU EN FIN DE MISSION : à la fin (ou en cours pour les missions longues) d'une mission, sur l'onglet "devis", cliquez sur "facturer" à côté du devis et remplissez les infos de facturation : période de travail, nombre de jours de travail, numéro et taux de TVA (si vous en avez), votre ref de facturation, et vos mentions légales (facultatif) etc. N'incluez pas notre commission.
- CHOISISSEZ OU NON L'OPTION AUTO-THUNE : avant de confirmer votre facture, vous pouvez choisir ou non d'activer l'option Auto-thune, qui vous permet un paiement en moins d'une semaine contre 3% de votre facture. Si vous l'activez : plus rien à faire, à part attendre tranquillement la moula. Nous déduisons automatiquement les 3% du montant qu'on vous verse, et vous adressons une facture pour ces 3%, que vous pouvez retrouver dans l'onglet "Factures de votre dashboard".
Si vous avez choisi Auto-Thune, vous recevrez un paiement dont les 3% seront déjà déduits, et on vous enverra une facture directement pour ce montant. PAS BESOIN de nous envoyer de paiement.
(NB : si vous prenez Auto-thune, vous devez déclarer à l'URSSAF le montant inscrit sur la facture, sans Auto-thune)
- VOTRE FACTURE EST GÉNÉRÉE : votre facture sera auto-générée par notre système. Avec votre numéro de facture, de TVA et compagnie, comme ça elles peuvent rentrer dans votre compta. Pas besoin de nous envoyer la vôtre. Vous pourrez directement la télécharger depuis la page "Factures" de votre espace freelance pour l'ajouter à votre comptabilité.
- LA THUNE : Vous recevez votre paiement, en moins d'une semaine si vous avez choisi Auto-thune, selon les délais habituels des clients sinon (donc 60j en général, on sait c'est l'enfer).
Deux options :
- soit vous avez déjà édité un gros devis pour tous les jours à travailler : vous pouvez dans ce cas lancer plusieurs facturations sur la même mission, à la fin du mois ou à une date convenue avec le client tant que ça reste dans le nombre de jours devisés.
- soit vous avez édité un devis pour une période donnée mais qui ne correspond pas à toute la mission, genre le premier mois : là il faut éditer un nouveau devis chaque mois ou à chaque fois que le devis précédent est terminé. On explique tout ici.
La seule chose importante est de NE PAS cliquer sur "clôturer la mission" quand vous lancez une facturation intermédiaire, tant que ce n'est pas la dernière.
Dans tous les cas Si votre mission a dépassé le nombre de jours initiaux, vous pouvez lancer une extension de devis : dans la mission en question sur votre dashboard, cliquez sur "Facturer". Vous pourrez émettre un nouveau devis pour une "Extension de mission", en indiquant le nombre de jours de travail en plus. Il sera validé par le client, et vous pourrez facturer l'extension ensuite.
Et à dispo si vous avez des questions !
📈 Alors ça marche comment la factu, en gros ?
- POUR FACTURER : il faut que le devis ait été validé par le client. Si le client fonctionne avec un Bon de Commande, il faut aussi que ce bon de commande ait été entré (tu es notifié par mail quand le BDC est ajouté).
- LANCEZ LA FACTU EN FIN DE MISSION : à la fin (ou en cours pour les missions longues) d'une mission, sur l'onglet "devis", cliquez sur "facturer" à côté du devis et remplissez les infos de facturation : période de travail, nombre de jours de travail, numéro et taux de TVA (si vous en avez), votre ref de facturation, et vos mentions légales (facultatif) etc. N'incluez pas notre commission.
- CHOISISSEZ OU NON L'OPTION AUTO-THUNE : avant de confirmer votre facture, vous pouvez choisir ou non d'activer l'option Auto-thune, qui vous permet un paiement en moins d'une semaine contre 3% de votre facture. Si vous l'activez : plus rien à faire, à part attendre tranquillement la moula. Nous déduisons automatiquement les 3% du montant qu'on vous verse, et vous adressons une facture pour ces 3%, que vous pouvez retrouver dans l'onglet "Factures de votre dashboard".
Si vous avez choisi Auto-Thune, vous recevrez un paiement dont les 3% seront déjà déduits, et on vous enverra une facture directement pour ce montant. PAS BESOIN de nous envoyer de paiement.
(NB : si vous prenez Auto-thune, vous devez déclarer à l'URSSAF le montant inscrit sur la facture, sans Auto-thune)
- VOTRE FACTURE EST GÉNÉRÉE : votre facture sera auto-générée par notre système. Avec votre numéro de facture, de TVA et compagnie, comme ça elles peuvent rentrer dans votre compta. Pas besoin de nous envoyer la vôtre. Vous pourrez directement la télécharger depuis la page "Factures" de votre espace freelance pour l'ajouter à votre comptabilité.
- LA THUNE : Vous recevez votre paiement, en moins d'une semaine si vous avez choisi Auto-thune, selon les délais habituels des clients sinon (donc 60j en général, on sait c'est l'enfer).
💼 Si je suis en mission longue ?
Deux options :
- soit vous avez déjà édité un gros devis pour tous les jours à travailler : vous pouvez dans ce cas lancer plusieurs facturations sur la même mission, à la fin du mois ou à une date convenue avec le client tant que ça reste dans le nombre de jours devisés.
- soit vous avez édité un devis pour une période donnée mais qui ne correspond pas à toute la mission, genre le premier mois : là il faut éditer un nouveau devis chaque mois ou à chaque fois que le devis précédent est terminé. On explique tout ici.
La seule chose importante est de NE PAS cliquer sur "clôturer la mission" quand vous lancez une facturation intermédiaire, tant que ce n'est pas la dernière.
Dans tous les cas Si votre mission a dépassé le nombre de jours initiaux, vous pouvez lancer une extension de devis : dans la mission en question sur votre dashboard, cliquez sur "Facturer". Vous pourrez émettre un nouveau devis pour une "Extension de mission", en indiquant le nombre de jours de travail en plus. Il sera validé par le client, et vous pourrez facturer l'extension ensuite.
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Mis à jour le : 04/04/2024