Je serai payé.e quand ?
Une très bonne question.
Déjà, vérifie que tu as bien lancé la facturation : à la fin d’une mission, il faut aller dans ton dashboard et :
Cliquer sur “facturer” à côté de la mission et indiquer le nombre de jours travaillés (si “facturer” n’apparaît pas, c’est que le client n’a pas encore validé ton devis ou ajouté un numéro de Bon de Commande, écris-nous on le pressera).
Ta facture est automatiquement générée (tu peux la retrouver dans l'onglet "Factures" et l'intégrer dans ta compta comme tes autres factures) et la facturation est lancée.
Généralement, c'est là que le gros du boulot de notre équipe Sales commence, car il y a plusieurs étapes :
L'enregistrement fournisseur : Avec les nouveaux clients, tu as déjà dû en passer par là, il y a un temps incompressible d'enregistrement fournisseur auprès de leur compta. On s'en occupe pour toi et après, quand c'est déjà fait, c'est du temps gagné pour tout le monde.
La transmission des factures + BDC au service compta : on s'en occupe, ainsi que des uploads sur des plateformes fun type SAP
Les relances de facturation : à vue de nez, nos commerciaux passent environ 15-20% de leur temps à relancer les clients (avec un process bien carré de mails automatisés et de mails personnalisés écrits sur un ton menaçant). Donc généralement, au moment où tu te dis "mais au fait, la factu de ma mission elle en est où?" on en est déjà généralement de notre côté au 4ème mail de relance commençant par "Sauf erreur de ma part" (oui, on dit vraiment ça).
Comme tu le sais on travaille en majorité avec des grandes entreprises chez acracy et malheureusement ça vient avec son lot de contraintes.
Notamment sur les délais de paiement : nous dépendons de ces délais pour payer les freelances.
La règle avec ce type de boites c’est un paiement à 60 jours après la date de création de la facture, parfois à 45 jours fin de mois.
- 60 jours : Pour une facture créée le 1er janvier, le paiement arrivera le 1er avril.
- 45 jours fin de mois : Pour une facture créée le 1er janvier ou même le 15, il arrivera le 31 mars.
Quand tu factures via acracy, on s’engage à te payer sous 60 jours.
C’est possible, comme disait la SNCF.
Pour régler le problème des délais de paiement on a mis en place le service Auto-Thune®, avec notre partenaire de financement Aria.
C’est un service qui te coûte 2% du montant de la facture TTC (soit 100€ pour une facture de 5000€) et qui te permet d’être payé·e en moins d'une semaine.
Pour une facture créée le 1er janvier, le paiement arrivera autour du 6 janvier.
Tu peux choisir ce service au moment de lancer la facturation client via le site en fin de mois/mission.
Tu n'as plus rien à faire ensuite : on déduit les 2% du montant que tu reçois et on t'envoie une facture pour ce montant.
On te conseille vivement d’opter pour cette solution pour éviter les petits soucis de tréso. Les 2% sont le coût de financement de notre partenaire, nous ne gagnons pas un € sur ce service.
Tu restes bien sûr libre d’augmenter un peu ton TJM en amont des missions si tu veux que tout ça reste indolore pour toi.
Fais-nous signe si tu as des questions !
1/ 🤔 La facturation est-elle bien lancée ?
Déjà, vérifie que tu as bien lancé la facturation : à la fin d’une mission, il faut aller dans ton dashboard et :
Cliquer sur “facturer” à côté de la mission et indiquer le nombre de jours travaillés (si “facturer” n’apparaît pas, c’est que le client n’a pas encore validé ton devis ou ajouté un numéro de Bon de Commande, écris-nous on le pressera).
Ta facture est automatiquement générée (tu peux la retrouver dans l'onglet "Factures" et l'intégrer dans ta compta comme tes autres factures) et la facturation est lancée.
2/ 🧐 Que fait acracy quand j'ai rempli mes infos de facturation ?
Généralement, c'est là que le gros du boulot de notre équipe Sales commence, car il y a plusieurs étapes :
L'enregistrement fournisseur : Avec les nouveaux clients, tu as déjà dû en passer par là, il y a un temps incompressible d'enregistrement fournisseur auprès de leur compta. On s'en occupe pour toi et après, quand c'est déjà fait, c'est du temps gagné pour tout le monde.
La transmission des factures + BDC au service compta : on s'en occupe, ainsi que des uploads sur des plateformes fun type SAP
Les relances de facturation : à vue de nez, nos commerciaux passent environ 15-20% de leur temps à relancer les clients (avec un process bien carré de mails automatisés et de mails personnalisés écrits sur un ton menaçant). Donc généralement, au moment où tu te dis "mais au fait, la factu de ma mission elle en est où?" on en est déjà généralement de notre côté au 4ème mail de relance commençant par "Sauf erreur de ma part" (oui, on dit vraiment ça).
3/ 🤓 Les délais de paiement
Comme tu le sais on travaille en majorité avec des grandes entreprises chez acracy et malheureusement ça vient avec son lot de contraintes.
Notamment sur les délais de paiement : nous dépendons de ces délais pour payer les freelances.
La règle avec ce type de boites c’est un paiement à 60 jours après la date de création de la facture, parfois à 45 jours fin de mois.
- 60 jours : Pour une facture créée le 1er janvier, le paiement arrivera le 1er avril.
- 45 jours fin de mois : Pour une facture créée le 1er janvier ou même le 15, il arrivera le 31 mars.
Quand tu factures via acracy, on s’engage à te payer sous 60 jours.
4/ 💸 Comment être payé·e plus vite ?
C’est possible, comme disait la SNCF.
Pour régler le problème des délais de paiement on a mis en place le service Auto-Thune®, avec notre partenaire de financement Aria.
C’est un service qui te coûte 2% du montant de la facture TTC (soit 100€ pour une facture de 5000€) et qui te permet d’être payé·e en moins d'une semaine.
Pour une facture créée le 1er janvier, le paiement arrivera autour du 6 janvier.
Tu peux choisir ce service au moment de lancer la facturation client via le site en fin de mois/mission.
Tu n'as plus rien à faire ensuite : on déduit les 2% du montant que tu reçois et on t'envoie une facture pour ce montant.
On te conseille vivement d’opter pour cette solution pour éviter les petits soucis de tréso. Les 2% sont le coût de financement de notre partenaire, nous ne gagnons pas un € sur ce service.
Tu restes bien sûr libre d’augmenter un peu ton TJM en amont des missions si tu veux que tout ça reste indolore pour toi.
Fais-nous signe si tu as des questions !
Mis à jour le : 23/03/2023